FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP
1. Fungsi Vlookup : Digunakan untuk mencari sebuah nilai dikolom paling kiri dari sebuah range, kemudian mengembalikan nilai disebelah kanan yang telah ditentukan dalam baris yang sama.
Syntax : Vlookup(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
- Lookup_value : Nilai yang akan dicari dikolom paling kiri dari table_array
- Table_array : Merupakan range yang berisikan beberapa kolom dengan kolom paling kiri yang akan digunakan sebagai acuan untuk pencarian data.
- Cell_num: Digunakan untuk menentukan kolom yang akan digunakan untuk mengembalikan nilai jika nilai lookup_value sesuai dengan kolom paling kiri table_array
- Range_lookup : Bernilai TRUE atau False. Jika TRUE maka excel akan mencari data yang sama yang benar-benar sama, jika tidak ditemukan akan mengembalikan nilai #N/A, parameter ini bersifat optional jika diabaikan akan bernilai TRUE.
Misal ada data seperti gambar dibawah ini.
Terdapat data master pada data penjualan, pada data master berisi kategori dan margin keuntungan untuk tiap-tiapkategori. Data penjualan berisi nama-nama barang, kategori dan harga pembelian.
Pertanyaannya
Bagaimana menentukan harga jual berdasarkan margin yang telah ditentukan untuk tiap kategori ?
Untuk mendapatkan margin untuk tiap barang didata penjualan digunakan fungsi VLOOKUP
a. Lookup_value : kolom kategori yang ada di data penjualan (D)
b. Table_array : range yang berisikan data master (range B4:D6)
c. Col _index : informasi margin tiap-tiap kategori didata master (kolom D)
d. Range_lookup : isi dengan FALSE karena data kategori harus benar-benar sama.
Letakkan kursor di cell F11, kemudian ketikkan formula seperti dibawah ini.
Untuk menghitung harga penjualan adalah harga beli + (harga beli * margin).
2. Fungsi Hlookup : Sama dengan Vlookup namun dilakukan secara horizontal/ memanjang.
Syntax : Hlookup(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
Dengan data yang sama pada contoh sebelumnya, berikut contoh penggunaan fungsi Hlookup, hal yang diubah adalah posisi data master, dilihat pada gambar dibawah ini.
Kemudian letakkan kursor di cell E11, ketikkan formula seperti dibawah ini.
Untuk menghitung harga penjualan adalah harga beli + (harga beli * margin).
Terdapat data master pada data penjualan, pada data master berisi kategori dan margin keuntungan untuk tiap-tiapkategori. Data penjualan berisi nama-nama barang, kategori dan harga pembelian.
Pertanyaannya
Bagaimana menentukan harga jual berdasarkan margin yang telah ditentukan untuk tiap kategori ?
Untuk mendapatkan margin untuk tiap barang didata penjualan digunakan fungsi VLOOKUP
a. Lookup_value : kolom kategori yang ada di data penjualan (D)
b. Table_array : range yang berisikan data master (range B4:D6)
c. Col _index : informasi margin tiap-tiap kategori didata master (kolom D)
d. Range_lookup : isi dengan FALSE karena data kategori harus benar-benar sama.
Letakkan kursor di cell F11, kemudian ketikkan formula seperti dibawah ini.
Syntax : =VLOOKUP(D11;$B$4:$D$6;3;FALSE)
- Cell D11 adalah cell yang berisikan data kategori didata penjualan (lookup_value)
- Range $B$4:$D$6 adalah data master tempat informasi margin tersimpan (table_array)
- 3 adalah posisi kolom data margin didata master (col_index_num)
- FALSE proses pencarian data kategori adalah yang benar-benar sama (range_lookup)
Untuk menghitung harga penjualan adalah harga beli + (harga beli * margin).
2. Fungsi Hlookup : Sama dengan Vlookup namun dilakukan secara horizontal/ memanjang.
Syntax : Hlookup(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
Dengan data yang sama pada contoh sebelumnya, berikut contoh penggunaan fungsi Hlookup, hal yang diubah adalah posisi data master, dilihat pada gambar dibawah ini.
Kemudian letakkan kursor di cell E11, ketikkan formula seperti dibawah ini.
Syntax: =HLOOKUP(D11;$C$3:$E$5;3;FALSE)
- Cell D11 adalah cell yang berisikan data kategori didata penjualan (lookup_value)
- Range $B$4:$D$6 adalah data master tempat informasi margin tersimpan (table_array)
- 3 adalah posisi baris derange table_array tempat informasi margin tersimpan (row_index_num)
- FALSE proses pencarian data kategori adalah yang benar-benar sama (range_lookup)
Untuk menghitung harga penjualan adalah harga beli + (harga beli * margin).
